#Anzeige
Nếu bạn là Azubi Việt Nam tại Đức, việc khai thuế có thể giúp bạn nhận lại một phần tiền thuế đã đóng trong năm. Nhiều Azubi nghĩ rằng vì lương học nghề thấp nên không cần khai thuế, nhưng thực tế không ít trường hợp được hoàn lại , đặc biệt khi có chi phí đi lại, học nghề hoặc mua dụng cụ phục vụ công việc, thực tế đối với mình cũng đã được hoàn thuế.
Thay vì tự khai bằng ELSTER khá phức tạp, mình chọn App Taxfix vì giao diện đơn giản, phù hợp với Azubi và chưa quen với hệ thống thuế.
Bài viết này mình chia sẻ thực tế kinh nghiệm cá nhân và hướng dẫn chi tiết cách khai thuế cho Azubi Việt Nam ở Đức bằng Taxfix từ A-Z năm 2026, từ chuẩn bị giấy tờ, nhập thông tin đến gửi hồ sơ cho Finanzamt.
Azubi Việt Nam ở Đức có nên khai thuế không?
Không phải Azubi nào cũng bắt buộc phải khai thuế, nhưng phần lớn vẫn nên khai thuế. Bởi vì, trong quá trình Ausbildung, bạn thường đã bị trừ một số khoản từ lương hàng tháng như:
- Lohnsteuer (thuế thu nhập)
- Solidaritätszuschlag (thuế đoàn kết nếu có)
- Kirchensteuer (thuế nhà thờ nếu đăng ký)
Nếu số thuế đã đóng cao hơn số thuế thực tế phải nộp, Finanzamt sẽ hoàn lại phần chênh lệch.
Có thể bạn quan tâm:
Thuế Nhà Thờ Kirchensteuer ở Đức là gì? Ai Phải Đóng Và Cách Tính Như Thế Nào?
Lohnsteuerbescheinigung Là Gì? Giấy Tờ Quan Trọng Nhất Khi Khai Thuế Ở Đức
Những Azubi nên khai thuế
Bạn nên khai thuế nếu thuộc một trong các trường hợp sau:
- Có nhận lương Ausbildung và bị trừ Lohnsteuer.
- Không làm đủ 12 tháng trong năm.
- Có chi phí đi lại đến nơi làm việc.
- Có mua sách, laptop, dụng cụ học nghề.
- Có chi phí liên quan đến Ausbildung.
- Sang Đức giữa năm và bắt đầu đi làm sau đó.
Ngay cả khi không chắc được hoàn bao nhiêu, bạn vẫn có thể dùng Taxfix để tính thử trước khi gửi hồ sơ.
Taxfix là gì? Có phù hợp với Azubi Việt Nam không?
Taxfix là ứng dụng hỗ trợ khai Steuererklärung (tờ khai thuế) online tại Đức.
Thay vì phải tự điền nhiều biểu mẫu thuế phức tạp, Taxfix hỏi bạn từng câu hỏi đơn giản và tự chuyển thông tin vào hồ sơ thuế.
Với Azubi Việt Nam, Taxfix có một số ưu điểm:
- Dễ sử dụng hơn ELSTER.
- Không cần hiểu quá nhiều thuật ngữ thuế Đức.
- Có thể khai trực tiếp trên điện thoại.
- Hệ thống tự kiểm tra thông tin trước khi gửi.
Azubi cần chuẩn bị gì trước khi khai thuế bằng Taxfix?
Trước khi mở ứng dụng, hãy chuẩn bị đầy đủ giấy tờ để tránh phải nhập nhiều lần.
Giấy tờ bắt buộc
Steuer-ID
Đây là mã số thuế cá nhân gồm 11 số. Bạn cần dùng nó để khai thuế.
Có thể bạn cần: Steuer-ID Và Steuernummer Khác Nhau Như Thế Nào? Người Mới Sang Đức Rất Dễ Nhầm
Lohnsteuerbescheinigung
Đây là giấy chứng nhận thuế do công ty Ausbildung gửi cho bạn sau khi kết thúc năm.
Trong giấy này có các thông tin quan trọng:
- Tổng lương năm.
- Thuế đã đóng.
- Các khoản bảo hiểm.
Xem thêm Lohnsteuerbescheinigung Là Gì? Giấy Tờ Quan Trọng Nhất Khi Khai Thuế Ở Đức
IBAN ngân hàng
Finanzamt sẽ chuyển tiền hoàn thuế vào tài khoản này.
Thông tin cá nhân
Bao gồm:
- Họ tên.
- Ngày sinh.
- Địa chỉ hiện tại.
- Tình trạng hôn nhân.
Hướng dẫn khai thuế Azubi bằng Taxfix từng bước
Bước 1: Tải App Taxfix và tạo tài khoản
Bạn tải Taxfix trên điện thoại, sau đó đăng ký bằng:
- Email.
- Tài khoản Google.
- Apple ID.
Sau khi đăng nhập, chọn năm muốn khai thuế.
Ví dụ:
- Năm 2025 khai vào năm 2026.
- Năm 2026 khai vào năm 2027.
Tải APP Taxfix chính thức TẠI ĐÂY *
Bước 2: Nhập thông tin cá nhân
Taxfix sẽ hỏi các thông tin cơ bản:
- Bạn sống ở đâu?
- Bạn có kết hôn chưa?
- Bạn có con không?
Với đa số Azubi Việt Nam, câu trả lời thường là:
- Độc thân.
- Không có con.
Hãy nhập chính xác vì thông tin này liên quan trực tiếp đến việc tính thuế.
Bước 3: Nhập thông tin Ausbildung và Arbeitgeber
Bạn cần nhập thông tin công ty đào tạo:
- Tên công ty.
- Địa chỉ công ty.
- Thời gian làm việc.
Thông tin này thường có trên hợp đồng Ausbildung hoặc Lohnsteuerbescheinigung.
Bước 4: Nhập Lohnsteuerbescheinigung vào Taxfix
Đây là phần quan trọng nhất.
Bạn có thể:
- Tự nhập từng thông tin.
- Chụp ảnh giấy Lohnsteuerbescheinigung để Taxfix hỗ trợ nhận diện.
Kiểm tra kỹ các mục:
- Bruttoarbeitslohn.
- Einbehaltene Lohnsteuer.
- Solidaritätszuschlag.
- Kirchensteuer.
Sai một con số có thể làm thay đổi kết quả hoàn thuế.
Bước 5: Khai chi phí đi lại (Fahrtkosten)
Azubi thường có thể khai các khoản liên quan đến đường đi làm.
Ví dụ:
- Vé tàu.
- Deutschlandticket.
- Chi phí đi xe cá nhân.
Taxfix sẽ hỏi:
- Khoảng cách từ nhà đến công ty.
- Số ngày đi làm.
Bạn nên nhập đúng số liệu thực tế.
Bước 6: Khai chi phí Ausbildung
Đây là phần nhiều Azubi bỏ qua.
Một số khoản có thể được khai gồm:
Dụng cụ học nghề
Ví dụ:
- Laptop.
- Máy tính.
- Sách chuyên ngành.
- Tài liệu học.
Quần áo và dụng cụ làm việc
Ví dụ:
- Giày bảo hộ.
- Quần áo nghề nghiệp.
- Dụng cụ chuyên môn.
Chi phí học tập
Ví dụ:
- Khóa học bổ sung.
- Tài liệu phục vụ Ausbildung.
Hãy giữ hóa đơn nếu có.
Bước 7: Kiểm tra số tiền hoàn thuế dự kiến
Sau khi nhập đủ dữ liệu, Taxfix sẽ tính số tiền dự kiến bạn có thể nhận lại.
Lưu ý:
Đây chưa phải kết quả cuối cùng. Quyết định chính thức thuộc về Finanzamt sau khi kiểm tra hồ sơ.
Số tiền hoàn thuế phụ thuộc vào:
- Thu nhập trong năm.
- Số thuế đã đóng.
- Các khoản được khấu trừ.
Bước 8: Gửi hồ sơ khai thuế
Sau khi kiểm tra toàn bộ thông tin:
- Xác nhận dữ liệu.
- Thanh toán phí dịch vụ nếu áp dụng.
- Gửi hồ sơ điện tử.
Taxfix sẽ chuyển hồ sơ đến Finanzamt.
Sau đó bạn chỉ cần chờ Steuerbescheid (quyết định thuế).
Sau khi khai thuế bằng Taxfix bao lâu nhận được tiền?
Thời gian xử lý phụ thuộc vào từng Finanzamt.
Thông thường có thể mất từ vài tuần đến vài tháng.
Bạn sẽ nhận được:
Steuerbescheid
Đây là thư thông báo kết quả khai thuế.
Trong đó ghi:
- Bạn được hoàn bao nhiêu tiền.
- Có cần nộp thêm tiền không.
Nếu được hoàn thuế, tiền sẽ được chuyển trực tiếp vào IBAN bạn đã đăng ký.
xem thêm Hoàn Thuế Ở Đức Mất Bao Lâu? Khi Nào Tiền Về Tài Khoản?
Những lỗi Azubi Việt Nam thường gặp khi khai Taxfix
Nhập sai Steuer-ID
Steuer-ID là thông tin bắt buộc. Sai mã có thể khiến hồ sơ bị chậm xử lý.
Không khai chi phí Ausbildung
Nhiều Azubi chỉ nhập lương mà bỏ qua các khoản chi phí liên quan đến học nghề.
Nhập sai số ngày đi làm
Số ngày và khoảng cách đi lại ảnh hưởng đến phần khấu trừ.
Không giữ hóa đơn
Khi Finanzamt yêu cầu kiểm tra, bạn cần có giấy tờ chứng minh.
Câu hỏi thường gặp khi Azubi khai thuế bằng Taxfix
Azubi không đóng thuế có cần khai không?
Nếu trong năm bạn không bị trừ Lohnsteuer thì khả năng hoàn thuế thường thấp. Tuy nhiên vẫn có thể kiểm tra bằng Taxfix.
Có thể khai thuế những năm trước không?
Có. Người lao động tại Đức thường có thể khai lại các năm thuế trước nếu còn trong thời hạn cho phép.
Taxfix có cần ELSTER không?
Bạn không cần tự đăng ký ELSTER để sử dụng Taxfix. Ứng dụng sẽ hỗ trợ quá trình gửi hồ sơ điện tử.
Khai thuế bằng Taxfix mất bao lâu?
Nếu chuẩn bị đủ giấy tờ, một Azubi có thể hoàn thành trong khoảng 20–40 phút.
Kinh nghiệm bản thân giúp Azubi được hoàn thuế tốt hơn
Để tránh bỏ sót quyền lợi, hãy:
- Lưu tất cả hóa đơn liên quan đến Ausbildung.
- Kiểm tra kỹ Lohnsteuerbescheinigung.
- Khai đầy đủ chi phí đi lại.
- Không bỏ qua các khoản mua dụng cụ học nghề.
- Khai thuế mỗi năm thay vì để nhiều năm mới làm.
Tóm lại
Đối với Azubi Việt Nam ở Đức, mình nghĩ khai thuế bằng Taxfix là một lựa chọn đơn giản và phù hợp cho người chưa quen với hệ thống thuế Đức.
Chỉ cần chuẩn bị Steuer-ID, Lohnsteuerbescheinigung, thông tin ngân hàng và các chi phí liên quan đến Ausbildung, bạn có thể tự hoàn thành Steuererklärung ngay trên điện thoại.
Làm đúng từng bước trong hướng dẫn trên sẽ giúp bạn tránh lỗi thường gặp và tăng khả năng nhận lại khoản tiền thuế đã đóng trong năm.
*Hinweis zu Werbelinks (Affiliate) & Rechtlicher Haftungsausschluss:
Mit einem Sternchen (*) oder als „Anzeige“ gekennzeichnete Links sind sogenannte Affiliate-Links (Werbelinks). Wenn Sie auf einen solchen Link klicken und über diesen Anbieter einen Vertrag abschließen oder ein Produkt erwerben, erhält der Autor eine Vermittlungsprovision. Für Sie entstehen hierbei keinerlei zusätzliche Kosten oder finanzielle Nachteile.
Die auf dieser Website (kohifinance.de) bereitgestellten Inhalte dienen ausschließlich der allgemeinen Information sowie dem persönlichen Erfahrungsaustausch und stellen keine professionelle Beratung dar. Insbesondere handelt es sich hierbei nicht um eine Versicherungsvermittlung oder -beratung im Sinne des § 34d GewO, eine Finanzanlagenvermittlung gemäß § 34f GewO, eine Steuerberatung oder eine Rechtsberatung. Für die Richtigkeit, Vollständigkeit, Aktualität und rechtliche Zulässigkeit der angebotenen Inhalte und Tarife wird jegliche Haftung ausgeschlossen. Die endgültigen Konditionen und Beiträge sind individuell und müssen vom Nutzer vor dem Abschluss direkt beim jeweiligen Anbieter überprüft werden.
