Nếu bạn từng tìm hiểu về khai thuế ở Đức, chắc chắn đã nghe ai đó nhắc đến ELSTER.
Mình cũng vậy.
Hồi mới đi làm, mỗi lần đọc bài hướng dẫn khai thuế hoặc tham gia các nhóm người Việt ở Đức, mình đều thấy mọi người nhắc đến ELSTER. Người thì bảo nên dùng vì miễn phí. Người khác lại khuyên dùng Taxfix hoặc WISO cho dễ.
Lúc đó mình còn tưởng ELSTER là một phần mềm khai thuế giống Taxfix.
Sau này mới biết mình đã hiểu nhầm.
Thực tế, ELSTER không phải là một ứng dụng hỗ trợ khai thuế như nhiều người vẫn nghĩ. Đây là hệ thống khai thuế trực tuyến chính thức của Đức và gần như ai tự khai thuế cũng sẽ biết đến nó sớm hay muộn.
Nếu bạn đang phân vân không biết ELSTER là gì và có nên dùng hay không, bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn trước khi bắt đầu.
ELSTER là gì?
ELSTER là cổng điện tử chính thức của cơ quan thuế Đức, nơi người dân có thể nộp các hồ sơ thuế trực tuyến thay vì gửi giấy tờ theo cách truyền thống.
Hiểu đơn giản, đây là nơi kết nối trực tiếp với Finanzamt.
Khi sử dụng ELSTER, bạn sẽ tự nhập toàn bộ thông tin và gửi hồ sơ thuế của mình đến cơ quan thuế mà không cần thông qua phần mềm trung gian.
Nhiều người mới thường nhầm lẫn giữa ELSTER và các phần mềm như Taxfix hoặc WISO.
Thực tế, Taxfix hay WISO chỉ là công cụ hỗ trợ người dùng khai thuế dễ hơn. Còn ELSTER là hệ thống chính thức mà dữ liệu cuối cùng sẽ được gửi đến.
ELSTER có miễn phí không?
Có.
Đây là lý do khiến rất nhiều người quan tâm đến ELSTER ngay từ đầu.
Bạn không cần mua phần mềm.
Không phải trả phí sử dụng hàng năm.
Không mất phí gửi hồ sơ thuế.
Nếu mục tiêu của bạn là tiết kiệm chi phí, ELSTER rõ ràng là một lựa chọn hấp dẫn.
Tuy nhiên, sau khi tìm hiểu và sử dụng, mình nhận ra rằng miễn phí không đồng nghĩa với việc phù hợp cho tất cả mọi người.
Trải nghiệm của mình khi dùng ELSTER lần đầu
Lần đầu đăng nhập vào ELSTER, mình khá bất ngờ.
Không phải vì hệ thống quá phức tạp, mà vì nó khác hoàn toàn những gì mình tưởng tượng.
Mình đã quen với các ứng dụng hiện đại trên điện thoại nên nghĩ rằng mọi thứ sẽ được hướng dẫn từng bước.
Nhưng ELSTER không hoạt động như vậy.
Bạn sẽ thấy nhiều biểu mẫu, nhiều mục thông tin và khá nhiều thuật ngữ liên quan đến thuế.
Nếu chưa từng khai thuế hoặc chưa quen với các khái niệm trong hệ thống thuế Đức, cảm giác hơi rối là điều rất bình thường.
Mình đã phải dành khá nhiều thời gian để tìm hiểu xem từng mục dùng để làm gì trước khi cảm thấy thoải mái hơn.
ELSTER có khó dùng không?
Theo kinh nghiệm của mình, câu trả lời là có và không.
Nếu đây là lần đầu tiên bạn tiếp xúc với việc khai thuế ở Đức, ELSTER sẽ không phải lựa chọn dễ nhất.
Bạn cần tự tìm hiểu:
- Các loại biểu mẫu
- Các khoản chi phí được khấu trừ
- Những thông tin cần khai báo
- Các thuật ngữ liên quan đến thuế
Ngược lại, nếu bạn đã có một chút kiến thức cơ bản về hệ thống thuế Đức thì ELSTER không hề đáng sợ như nhiều người nghĩ.
Sau khi quen dần, mình nhận ra phần khó nhất không phải là sử dụng ELSTER mà là hiểu các quy định thuế.
Khi đã hiểu mình cần khai những gì, việc nhập dữ liệu vào hệ thống trở nên đơn giản hơn rất nhiều.
ELSTER khác gì Taxfix và WISO?
Đây là câu hỏi mà rất nhiều người Việt mới sang Đức thường đặt ra.
ELSTER
Ưu điểm lớn nhất là miễn phí.
Bạn làm việc trực tiếp với hệ thống của cơ quan thuế mà không cần thông qua bên thứ ba.
Tuy nhiên, bạn cũng phải tự tìm hiểu nhiều hơn.
Taxfix
Taxfix được thiết kế cho những người chưa có kinh nghiệm khai thuế.
Giao diện đơn giản.
Các bước được hướng dẫn khá rõ ràng.
Bạn chỉ cần trả lời câu hỏi và hệ thống sẽ xử lý phần còn lại.
WISO
WISO nằm ở giữa.
Chi tiết hơn Taxfix nhưng vẫn thân thiện hơn ELSTER.
Nhiều người Đức sử dụng WISO vì nó cung cấp khá nhiều gợi ý liên quan đến các khoản giảm thuế.
Ai nên dùng ELSTER?
Theo quan điểm cá nhân, ELSTER phù hợp với những người:
- Muốn tiết kiệm chi phí khai thuế
- Có khả năng đọc hiểu tiếng Đức tương đối tốt
- Không ngại tìm hiểu các quy định thuế
- Muốn tự quản lý toàn bộ hồ sơ của mình
Nếu bạn thuộc nhóm này, ELSTER hoàn toàn có thể đáp ứng tốt nhu cầu khai thuế hàng năm.
Ai có thể chưa phù hợp với ELSTER?
Nếu bạn mới sang Đức hoặc chưa từng khai thuế trước đây, việc bắt đầu với ELSTER có thể khiến bạn mất khá nhiều thời gian.
Mình thường thấy những người sau sẽ dễ làm quen với Taxfix hoặc WISO hơn:
- Người mới đi làm
- Du học sinh lần đầu khai thuế
- Người chưa tự tin về tiếng Đức
- Người muốn hoàn thành hồ sơ nhanh
Điều đó không có nghĩa ELSTER không tốt.
Chỉ đơn giản là mỗi công cụ phù hợp với một đối tượng khác nhau.
Có cần đăng ký tài khoản ELSTER không?
Có.
Để sử dụng ELSTER, bạn cần tạo tài khoản và xác minh danh tính.
Sau khi đăng ký, hệ thống sẽ gửi mã kích hoạt qua thư đến địa chỉ của bạn tại Đức.
Đây là bước xác thực nhằm đảm bảo an toàn cho các dữ liệu thuế cá nhân.
Vì vậy đừng ngạc nhiên nếu bạn phải chờ vài ngày trước khi sử dụng được đầy đủ các tính năng.
Vậy có nên dùng ELSTER hay không?
Sau nhiều năm sống và làm việc ở Đức, mình thấy câu trả lời phụ thuộc vào kinh nghiệm và nhu cầu của mỗi người.
Nếu bạn muốn tiết kiệm chi phí và sẵn sàng dành thời gian tìm hiểu, ELSTER là một lựa chọn rất đáng cân nhắc.
Nếu bạn muốn mọi thứ đơn giản hơn trong lần đầu khai thuế, Taxfix hoặc WISO có thể giúp quá trình này dễ dàng hơn.
Bản thân mình không nghĩ rằng có công cụ nào tốt nhất cho tất cả mọi người.
Điều quan trọng là chọn công cụ phù hợp với khả năng và thời gian của mình ở thời điểm hiện tại.
Kết luận
ELSTER là hệ thống khai thuế trực tuyến chính thức của Đức và hoàn toàn miễn phí.
Đây là lựa chọn phù hợp cho những người muốn tự quản lý việc khai thuế và không ngại dành thời gian tìm hiểu các quy định liên quan.
Tuy nhiên, nếu bạn mới sang Đức hoặc lần đầu tiếp xúc với việc khai thuế, việc sử dụng Taxfix hoặc WISO để làm quen với hệ thống có thể là lựa chọn dễ tiếp cận hơn.
Dù sử dụng công cụ nào, điều quan trọng nhất vẫn là bắt đầu.
Mình từng trì hoãn việc khai thuế chỉ vì nghĩ mọi thứ quá phức tạp. Nhìn lại, đó mới là điều khiến mình tiếc nhất.
Bởi rất có thể khoản hoàn thuế mà bạn có thể nhận lại đang nằm ở đó, chỉ chờ bạn gửi hồ sơ đến Finanzamt.
*Hinweis zu Werbelinks (Affiliate) & Rechtlicher Haftungsausschluss:
Mit einem Sternchen (*) oder als „Anzeige“ gekennzeichnete Links sind sogenannte Affiliate-Links (Werbelinks). Wenn Sie auf einen solchen Link klicken und über diesen Anbieter einen Vertrag abschließen oder ein Produkt erwerben, erhält der Autor eine Vermittlungsprovision. Für Sie entstehen hierbei keinerlei zusätzliche Kosten oder finanzielle Nachteile.
Die auf dieser Website (kohifinance.de) bereitgestellten Inhalte dienen ausschließlich der allgemeinen Information sowie dem persönlichen Erfahrungsaustausch und stellen keine professionelle Beratung dar. Insbesondere handelt es sich hierbei nicht um eine Versicherungsvermittlung oder -beratung im Sinne des § 34d GewO, eine Finanzanlagenvermittlung gemäß § 34f GewO, eine Steuerberatung oder eine Rechtsberatung. Für die Richtigkeit, Vollständigkeit, Aktualität und rechtliche Zulässigkeit der angebotenen Inhalte und Tarife wird jegliche Haftung ausgeschlossen. Die endgültigen Konditionen und Beiträge sind individuell und müssen vom Nutzer vor dem Abschluss direkt beim jeweiligen Anbieter überprüft werden.