Lần đầu tiên tự khai thuế ở Đức, mình không quá quan tâm đến việc sẽ được hoàn bao nhiêu tiền.
Điều mình quan tâm hơn là sau khi bấm nút gửi hồ sơ thì phải chờ bao lâu.
Mình nhớ rất rõ cảm giác lúc đó.
Hồ sơ đã nộp.
Mọi giấy tờ đã gửi đầy đủ.
Vậy là xong rồi đúng không?
Nhưng một tuần trôi qua.
Rồi hai tuần.
Tài khoản ngân hàng vẫn không có gì thay đổi.
Lúc đó mình bắt đầu lên Google tìm kiếm những câu hỏi mà có lẽ rất nhiều người Việt ở Đức cũng từng tìm:
“Hoàn thuế ở Đức mất bao lâu?”
“Khi nào mới nhận được tiền?”
“Tại sao người khác nhận nhanh mà mình vẫn chưa thấy gì?”
Nếu bạn cũng đang trong giai đoạn chờ đợi đó, bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về những gì diễn ra sau khi nộp hồ sơ thuế.
Sau khi nộp hồ sơ thuế, chuyện gì sẽ xảy ra?
Nhiều người nghĩ rằng hồ sơ vừa gửi đi là cơ quan thuế sẽ xử lý ngay.
Thực tế không hẳn như vậy.
Sau khi bạn gửi Steuererklärung, hồ sơ sẽ được chuyển đến Finanzamt phụ trách khu vực nơi bạn sinh sống.
Từ đây, hồ sơ sẽ được đưa vào quy trình xử lý cùng với rất nhiều hồ sơ khác.
Nếu nộp vào thời điểm cao điểm, lượng hồ sơ mà Finanzamt phải xử lý có thể rất lớn.
Đó là lý do thời gian chờ của mỗi người thường khác nhau.
Trong quá trình xem xét, cơ quan thuế sẽ đối chiếu các thông tin về thu nhập, số thuế đã nộp và các khoản chi phí mà bạn khai báo.
Nếu mọi thứ rõ ràng, hồ sơ sẽ được xử lý nhanh hơn.
Nếu có điểm nào cần làm rõ, họ có thể yêu cầu bổ sung thêm thông tin hoặc giấy tờ.
Hoàn thuế ở Đức thường mất bao lâu?
Đây là câu hỏi mà gần như ai khai thuế lần đầu cũng muốn biết.
Thực tế không có một khoảng thời gian cố định cho tất cả mọi người.
Có người nhận được kết quả chỉ sau vài tuần.
Có người phải chờ vài tháng.
Theo kinh nghiệm của mình và những người xung quanh, thời gian xử lý thường phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau.
Ví dụ:
- Thành phố bạn đang sống
- Khối lượng hồ sơ mà Finanzamt đang xử lý
- Hồ sơ đơn giản hay phức tạp
- Có cần bổ sung giấy tờ hay không
Năm đầu tiên mình khai thuế, mình phải chờ lâu hơn mình tưởng.
Gần như tuần nào cũng kiểm tra tài khoản ngân hàng vài lần.
Cuối cùng mình mới nhận ra rằng việc chờ đợi vài tuần hoặc thậm chí vài tháng là điều khá bình thường ở Đức.
Tại sao có người nhận tiền nhanh hơn?
Đây là điều khiến nhiều người thắc mắc.
Bạn có thể thấy trong một nhóm Facebook, có người vừa nộp hồ sơ đã báo nhận tiền rất nhanh.
Trong khi đó hồ sơ của mình vẫn chưa có phản hồi.
Điều đó không có nghĩa hồ sơ của bạn gặp vấn đề.
Mỗi Finanzamt có khối lượng công việc khác nhau.
Ngoài ra, một hồ sơ chỉ gồm thu nhập từ lương và vài khoản giảm thuế cơ bản thường được xử lý nhanh hơn một hồ sơ có nhiều nguồn thu nhập hoặc nhiều khoản khấu trừ phức tạp.
Đó là lý do rất khó để so sánh thời gian xử lý giữa các trường hợp khác nhau.
Làm sao biết hồ sơ đang được xử lý?
Đây là điều khiến nhiều người sốt ruột nhất.
Sau khi gửi hồ sơ, bạn thường sẽ không nhận được email cập nhật trạng thái mỗi ngày như khi đặt hàng online.
Đó là điều hoàn toàn bình thường.
Nếu khai thuế qua ELSTER, bạn có thể đăng nhập để kiểm tra các thông báo liên quan.
Nếu sử dụng Taxfix hoặc WISO, bạn cũng có thể theo dõi một phần trạng thái hồ sơ thông qua phần mềm.
Tuy nhiên trong đa số trường hợp, việc chờ thư từ Finanzamt vẫn là điều không thể tránh khỏi.
Steuerbescheid là gì?
Đến một thời điểm nào đó, bạn sẽ nhận được một văn bản gọi là Steuerbescheid.
Đây là thông báo chính thức từ cơ quan thuế về kết quả xử lý hồ sơ của bạn.
Trong đó sẽ ghi rõ:
- Thu nhập được tính thuế
- Các khoản được chấp nhận
- Các khoản không được chấp nhận nếu có
- Số tiền hoàn thuế hoặc số tiền cần nộp thêm
Khi nhận được Steuerbescheid, mình thường dành vài phút để kiểm tra lại các thông tin quan trọng.
Đặc biệt là số tiền hoàn thuế và các ghi chú của Finanzamt.
Sau khi nhận Steuerbescheid thì bao lâu có tiền?
Đây là tin vui đối với nhiều người.
Thông thường, sau khi Finanzamt đã ra quyết định hoàn thuế, tiền sẽ được chuyển vào tài khoản ngân hàng mà bạn đã cung cấp trong hồ sơ.
Thời gian nhận tiền thường nhanh hơn giai đoạn chờ xử lý hồ sơ.
Mình từng nghĩ rằng sau khi nhận Steuerbescheid vẫn phải làm thêm một số thủ tục khác.
Nhưng trong hầu hết trường hợp, bạn chỉ cần chờ tiền được chuyển vào tài khoản.
Đó cũng là lý do nhiều người nói rằng lúc nhận được Steuerbescheid là đã gần nhìn thấy tiền rồi.
Những lý do khiến việc hoàn thuế lâu hơn dự kiến
Không phải hồ sơ nào cũng được xử lý nhanh.
Một số nguyên nhân phổ biến có thể khiến thời gian chờ kéo dài hơn gồm:
Thiếu giấy tờ
Nếu Finanzamt cần thêm chứng từ, họ sẽ gửi thư yêu cầu bổ sung.
Trong thời gian đó hồ sơ có thể tạm dừng xử lý.
Thông tin chưa rõ ràng
Một số khoản chi phí cần được giải thích hoặc chứng minh thêm.
Mùa khai thuế cao điểm
Khi quá nhiều người cùng nộp hồ sơ trong một khoảng thời gian ngắn, thời gian xử lý có thể kéo dài hơn bình thường.
Mọi Người Có Thể Xem Thêm: Khai thuế ở Đức bằng WISO: Tôi bất ngờ khi thấy số tiền hoàn thuế hơn 2.000 Euro
Hồ sơ có nhiều khoản khấu trừ
Những hồ sơ đơn giản thường được xử lý nhanh hơn các trường hợp có nhiều chi phí liên quan đến công việc hoặc các tình huống đặc biệt.
Có nên gọi điện cho Finanzamt để hỏi không?
Có.
Nhưng mình chỉ làm điều đó khi đã chờ khá lâu mà vẫn không nhận được bất kỳ phản hồi nào.
Trong nhiều trường hợp, chỉ cần kiên nhẫn thêm một chút là hồ sơ sẽ được xử lý.
Nếu thời gian chờ vượt quá mức bạn thấy hợp lý hoặc đã nhận được yêu cầu bổ sung giấy tờ mà chưa có cập nhật mới, việc liên hệ với Finanzamt là hoàn toàn bình thường.
Một vài kinh nghiệm giúp hồ sơ được xử lý thuận lợi hơn
Sau vài lần khai thuế, mình hình thành một số thói quen khá đơn giản.
Thứ nhất, luôn giữ lại hóa đơn và chứng từ quan trọng trong năm.
Thứ hai, kiểm tra kỹ thông tin tài khoản ngân hàng trước khi gửi hồ sơ.
Thứ ba, nếu Finanzamt gửi thư yêu cầu bổ sung thông tin thì phản hồi càng sớm càng tốt.
Những việc nhỏ này không đảm bảo hồ sơ sẽ được xử lý nhanh hơn, nhưng ít nhất giúp tránh những chậm trễ không cần thiết.
Kết luận
Một trong những câu hỏi phổ biến nhất sau khi nộp Steuererklärung là:
“Khi nào mình nhận được tiền?”
Thực tế, không có câu trả lời giống nhau cho tất cả mọi người.
Có người nhận kết quả khá nhanh.
Có người phải chờ lâu hơn.
Điều quan trọng là hiểu rằng việc chờ vài tuần hoặc vài tháng sau khi nộp hồ sơ là điều hoàn toàn bình thường.
Thay vì kiểm tra tài khoản ngân hàng mỗi ngày như mình đã từng làm, hãy dành thời gian đó để chuẩn bị tốt hơn cho lần khai thuế tiếp theo.
Và khi lá thư Steuerbescheid xuất hiện trong hòm thư của bạn, rất có thể khoản hoàn thuế cũng không còn ở quá xa nữa.
